Pro Ilmoitus
Pro Ilmoitus on erilaisten organisaatioiden monipuolinen ilmoitusjärjestelmä. Sen avulla työnantaja ja esimiehet, työsuojeluhenkilöstö, henkilöstöhallinto sekä laadunhallinta pystyvät ottamaan vastaan erilaisia ilmoituksia ja toimimaan valmiiksi sovittujen toimintatapojen mukaisesti.
Pro Ilmoituksen ominaisuuksia
Käyttäjäoikeuksien luonti ja hallinnointi
- koska tässä palvelussa käsitellään monella tavalla kriittisiksi luokiteltavia henkilötietoja on niiden katseluoikeudet mietittävä tarkasti
- koskee erityisesti alaikäisten tietoja
Turvallisuus- ja läheltä piti -tilanteiden ilmoitukset
- kaksi erilaista lomaketta eri käyttöön (älypuhelin ja tietokone)
- automatisoitu raportointi ja tilastointi
Päiväkotien sekä erilaisten koulujen ja oppilaitosten uhka- ja väkivaltatilanteiden ilmoittaminen ja käsittely
- sekä opettajiin kohdistuva että lasten ja opiskelijoiden keskinäinen
- käyttäjäoikeudet erittäin tiukkoja
- valmiita proseduureja asian käsittelyyn
- automatisoitu raportointi ja tilastointi
HUOM! Palvelussa on myös yleinen ilmoituslomake kaikilla työpaikoilla ja toimialoilla tehtäville väkivaltatilanteiden ilmoituksille.
Työpaikalla/työssä ja oppilaitoksissa esiintyvästä häirinnästä ilmoittaminen
- mahdollisuus valita useista eri häirinnän tyypeistä
- käyttäjäoikeudet erittäin tiukkoja
- valmiita proseduureja asian käsittelyyn (jopa AVIin asti)
- raportointi ja tilastointi
Tietosuojaan liittyvien tietoturvaloukkausten ja muiden poikkeamien ilmoittaminen
- mahdollisuus tehdä myös tietosuojan poikkeamista ilmoitus, koska näissä kaikissa edellä esitellyissä kohdissa käsitellään paljon henkilötietoja ja toiminnan on oltava tietosuoja-asetuksen mukaista
- perinteiset toimintatavat usein laittomia ja tietoturvattomia
Poikkeamien ilmoitusjärjestelmä päiväkodeille ja oppilaitoksille
Olemme tehneet päiväkodeille ja erilaisille oppilaitoksille oman version Pro Ilmoituksesta. Lastentarhanopettajat, opettajat ja myös muu henkilökunta joutuu liian usein uhkailun ja väkivallan kohteeksi ja näistä tilanteista olisi hyvä ilmoittaa mahdollisimman usein – ja vaivattomasti. Valmiiksi mietittyjen lomakkeiden avulla on mahdollista toimia myös nopeasti ja järjestelmällisesti.
Katso videolta palvelun ominaisuudet ja sisältö.
Poikkeamien ilmoitusjärjestelmä yrityksille ja yhdistyksille
Yrityksillä ja erilaisilla yhdistyksillä on omat, hieman erilaiset tarpeet ja olemme siksi tehneet pilvipalvelustamme oman version heitä varten.
Pro Ilmoitus soveltuu myös loistavasti laatupoikkeamien ilmoittamiseen:
- erittäin monipuolinen työkalu laatupäällikölle
- liitettävissä Pro Laadunhallintaan
Katso videolta palvelun ominaisuudet ja sisältö.
